面接評価シートの書き方【例文つき】——印象ではなく事実を残すコツ

面接直後は鮮明に覚えていた候補者の印象も、時間が経つと驚くほど曖昧になります。評価シートの書き方一つで、後から見返したときの判断材料の質がまったく変わります。「良い人だった」「印象が良かった」という曖昧な記録では、二次面接官への引き継ぎにも、後日の比較検討にも使えません。この記事では、具体例とともに、面接後に残すべき評価シートの書き方を解説します。

なぜ評価シートの書き方が重要なのか

面接での記憶は、想像以上に早く薄れていきます。1日に複数の候補者と面接すれば、翌日には「あの候補者、どんな話をしていたか」があやふやになることも珍しくありません。

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ダメな評価シートの特徴——3つの共通パターン

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【具体例】曖昧な記録 → 使える記録への書き換え

ポイントは、「〇〇力がある」という抽象的な評価語ではなく、「何を見て、そう判断したか」という根拠となる行動・発言を残すことです。

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評価シートに書くべき5つの項目

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「事実」と「所感」を分けて書く

評価シートを書くときは、「確認できた事実」と「自分がどう感じたか（所感）」を、明確に分けて記載することが重要です。

この分け方をしておくと、二次面接官は「事実」だけを引き継ぎ情報として受け取り、そこに自分自身の視点を加えて評価できるようになります。一次面接官の主観が、そのまま次の判断に影響しすぎることを防げます。

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評価シートを書くタイミングと時間の目安

記憶は時間とともに薄れ、後から書くほど「印象」に頼った曖昧な記録になりがちです。面接直後の数分間を、評価シート記入の時間として、あらかじめスケジュールに組み込んでおくことをおすすめします。

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まとめ：評価シートは正確な判断を支える重要な資料

評価シートは、面接官自身の記憶が薄れた後も、二次面接官や後日の比較検討の場面でも、正確な判断を支える重要な資料です。「印象」ではなく「事実」を、具体的な行動・発言の形で残すこと——このひと手間が、採用の精度を大きく左右します。

次の面接から、ぜひこの記事の具体例を参考に、「なぜそう感じたのか」まで書き残す評価シートを実践してみてください。

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